Informační doložka dle čl. 13 GDPR
1. Správce osobních údajů
Statutární město Brno – Magistrát města Brna
Dominikánské náměstí 196/1, 601 67 Brno
IČO: 44992785
Pořadatelem akce je:
Odbor zdraví Magistrátu města Brna (OZ MMB)
Kontaktní e-mail k této akci: hurytova.jana@brno.cz, vrbova.pavlina@brno.cz.
Obecné informace o zpracování osobních údajů u MMB, včetně kontaktu na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), jsou dostupné na:
www.brno.cz/w/gdpr
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V souvislosti s přihlášením partnera akce zpracováváme tyto údaje:
Pokud se jedná o podnikající fyzickou osobu (OSVČ), mohou být uvedené údaje osobními údaji ve smyslu GDPR.
3. Účel a právní základ zpracování
Údaje jsou zpracovávány za účelem organizace, koordinace a zajištění akce „Festival zdraví v Brně 2026“, včetně komunikace s partnery a účastníky akce.
Právním základem je plnění úkolu ve veřejném zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR, ve spojení s § 2 odst. 2 a § 35 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, kdy Statutární město Brno pečuje o všestranný rozvoj svého území a potřeby svých občanů, včetně podpory veřejného zdraví.
4. Příjemci osobních údajů a zpracovatelé
Osobní údaje mohou být zpřístupněny:
Pro administraci přihlašovacího formuláře využíváme platformu Microsoft Forms (Microsoft 365).
Zpracovatelem je:
Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irsko.
Zpracování probíhá v souladu se smluvními ujednáními mezi MMB a poskytovatelem Microsoft 365.
5. Předávání osobních údajů mimo EU/EHP
V rámci používání Microsoft 365 může v odůvodněných případech dojít ke zpřístupnění údajů subjektům mimo EU/EHP. Případné přenosy probíhají na základě záruk dle GDPR, zejména standardních smluvních doložek EU.
6. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu 18 měsíců po skončení akce. Po uplynutí této doby budou údaje vymazány, pokud nebude existovat právní důvod pro jejich další uchování (např. archivace podle spisové a skartační legislativy).
7. Práva subjektů údajů
Máte právo požadovat:
8. Povinnost poskytnout osobní údaje
Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro vaši účast jako partnera akce. Bez poskytnutí údajů není možné přihlášku zpracovat.
Účinnost dokumentu:
Tato informace je účinná od: 6. listopadu 2025